Integritetspolicy för Proveon

Giltig från: 2025-07-07
Senast uppdaterad: 2026-01-02

Proveon AB (org.nr. 559521-7760) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker i samband med användning av Proveons mobilapplikation.

Denna integritetspolicy beskriver hur personuppgifter samlas in, används, lagras och skyddas när du använder appen.

1. Vilka personuppgifter som behandlas

När du använder appen kan Proveon behandla personuppgifter såsom namn, e-postadress och användarnamn. Vi behandlar även kontoinformation, vänkopplingar och inställningar kopplade till ditt konto.

Vidare behandlas uppladdade bilder samt tillhörande metadata, exempelvis tidsstämplar. Poänghistorik, antal uppladdningar och annan aktivitet i appen kan också behandlas.

Teknisk information kan samlas in i samband med användning av appen, såsom IP-adress, enhetstyp, operativsystem, appversion samt loggar relaterade till säkerhet, drift och felsökning.

Innehåll som användare laddar upp kan frivilligt innehålla uppgifter som indirekt avslöjar hälsa, fysisk aktivitet eller kroppsliga förhållanden. Sådant innehåll tillhandahålls helt på användarens eget initiativ och ansvar.

2. Ändamål med behandlingen

Personuppgifter behandlas för att skapa och administrera användarkonton samt för att tillhandahålla appens funktioner, inklusive poängsystem, träningshistorik och belöningar.

Uppgifterna används även för att förebygga fusk, missbruk, bedrägeri och olagligt innehåll, samt för att analysera, utveckla och förbättra appens funktionalitet och användarupplevelse.

Personuppgifter kan vidare behandlas för kommunikation med användare via e-post, pushnotiser och meddelanden i appen samt för att uppfylla rättsliga skyldigheter.

3. Rättslig grund

Behandlingen av personuppgifter sker med stöd av avtal, när behandlingen är nödvändig för att tillhandahålla appen. Viss behandling sker med stöd av samtycke, exempelvis för valfria funktioner och marknadskommunikation.

Behandling kan även ske med stöd av Proveons berättigade intresse, exempelvis för säkerhet, analys, produktutveckling och missbruksbekämpning. I vissa fall behandlas personuppgifter för att uppfylla rättsliga förpliktelser.

Om samtycke återkallas kan vissa funktioner i appen bli otillgängliga. Behandling som är nödvändig för appens grundläggande funktioner kan inte undantas utan att kontot avslutas.

4. Lagring och gallring

Personuppgifter lagras så länge användarkontot är aktivt. Uppladdade bilder och tillhörande data raderas när kontot raderas.

Viss information kan dock finnas kvar under en begränsad tid i säkerhetskopior, loggar eller arkivsystem i den mån det krävs av tekniska eller rättsliga skäl.

5. Granskning och moderering

Innehåll som laddas upp i appen kan granskas både automatiskt och manuellt för att säkerställa efterlevnad av regler, motverka fusk och förebygga missbruk.

Proveon övervakar inte allt innehåll i realtid och ansvarar inte för innehåll som användare laddar upp. Användaren ansvarar fullt ut för att innehållet är lagligt samt för personuppgifter som förekommer i uppladdat material, inklusive uppgifter om tredje person.

6. Delning av personuppgifter

Personuppgifter kan delas med leverantörer som tillhandahåller teknisk drift, lagring, analys, kommunikation och support, såsom molntjänster, analysverktyg och meddelandetjänster.

Uppgifter kan även delas med samarbetspartners i samband med leverans av belöningar när detta är nödvändigt. Vidare kan personuppgifter lämnas ut till myndigheter, domstolar eller rättsvårdande organ när detta krävs enligt lag eller myndighetsbeslut.

Tredje parter behandlar personuppgifter antingen som personuppgiftsbiträden enligt avtal eller som självständigt personuppgiftsansvariga. Proveon ansvarar inte för tredjeparts behandling utanför vad som följer av gällande lagstiftning och ingångna avtal.

7. Överföring till tredje land

Personuppgifter kan komma att behandlas eller lagras utanför EU/EES, exempelvis i USA. Sådan behandling sker med lämpliga skyddsåtgärder i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning.

8. Analys och statistik

Proveon analyserar användarbeteende, aktivitet och funktionalitet i appen för att utveckla och förbättra tjänsten. Uppgifter kan användas i anonymiserad eller aggregerad form för statistik, affärsanalys och marknadsanalys.

9. Marknadskommunikation

Proveon kan skicka information, uppdateringar och erbjudanden via e-post, pushnotiser och meddelanden i appen. Kommunikation kan anpassas baserat på användarbeteende och aktivitet i appen.

10. Användarens rättigheter

Du har rätt att begära tillgång till dina personuppgifter, begära rättelse, radering, begränsning av behandling eller invända mot behandling enligt gällande dataskyddslagstiftning.

Proveon kan begära att du verifierar din identitet innan sådana åtgärder vidtas. Vissa rättigheter kan begränsas om det krävs enligt lag eller för att skydda andra användares rättigheter eller appens säkerhet.

11. Säkerhet och ansvar

Proveon vidtar rimliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter. Fullständig säkerhet kan dock inte garanteras.

Proveon ansvarar inte för obehörig åtkomst, dataintrång eller förlust av information som Proveon inte rimligen kunnat förhindra.

12. Ändringar av integritetspolicyn

Proveon förbehåller sig rätten att ändra denna integritetspolicy. Uppdaterad version publiceras i appen. Fortsatt användning av appen efter att ändringar publicerats innebär att den uppdaterade integritetspolicyn accepteras.

13. Bolagsförändringar

Vid fusion, försäljning, omstrukturering eller annan bolagsöverlåtelse kan personuppgifter överföras till ny ägare eller part.

14. Kontakt

Vid frågor om denna integritetspolicy eller om vår behandling av personuppgifter, kontakta oss på info@proveapp.se.

Du har även rätt att inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.

Privacy Policy for Proveon

Effective date: 2025-07-07
Last updated: 2026-01-02

Proveon AB (reg. no. 559521-7760) is the data controller for the processing of personal data carried out in connection with the use of the Proveon mobile application.

This Privacy Policy describes how personal data is collected, used, stored, and protected when you use the application.

1. Personal data processed

When you use the application, Proveon may process personal data such as name, email address, and username. We also process account information, friend connections, and account settings.

Uploaded images and associated metadata, such as timestamps, are processed. We also process point history, upload frequency, and other activity within the application.

Technical information may be collected in connection with your use of the application, including IP address, device type, operating system, app version, and logs related to security, operations, and troubleshooting.

Content uploaded by users may voluntarily include information that indirectly reveals health, physical activity, or bodily characteristics. Such content is provided entirely at the user's own initiative and responsibility.

2. Purpose of processing

Personal data is processed to create and manage user accounts and to provide the application's features, including the points system, training history, and rewards.

Personal data is also processed to prevent fraud, misuse, abuse, and illegal content, as well as to analyze, develop, and improve the functionality and user experience of the application.

Data may further be processed to communicate with users via email, push notifications, and in-app messages, and to comply with legal obligations.

3. Legal basis

Personal data is processed on the basis of a contract, where processing is necessary to provide the application.

Certain processing is based on consent, for example for optional features and marketing communications.

Processing may also be based on Proveon's legitimate interests, such as security, analytics, product development, and misuse prevention.

In some cases, processing is required to comply with legal obligations.

If consent is withdrawn, certain features of the application may become unavailable. Processing that is necessary for the core functionality of the application cannot be excluded without terminating the user account.

4. Storage and retention

Personal data is stored for as long as the user account remains active.

Uploaded images and associated data are deleted when the user account is deleted.

Certain information may, however, be retained for a limited period in backups, logs, or archived systems where required for technical or legal reasons.

5. Review and moderation

Content uploaded to the application may be reviewed both automatically and manually to ensure compliance with applicable rules, prevent misuse, and detect fraud.

Proveon does not monitor all content in real time and is not responsible for content uploaded by users. Users are fully responsible for ensuring that their content is lawful and for any personal data contained within uploaded material, including data relating to third parties.

6. Sharing of personal data

Personal data may be shared with service providers that provide technical operations, hosting, analytics, communication services, and support, such as cloud service providers, analytics tools, and messaging services.

Personal data may also be shared with partners in connection with the delivery of rewards where necessary.

Personal data may be disclosed to authorities, courts, or law enforcement agencies where required by law or official decision.

Third parties process personal data either as data processors under agreement or as independent data controllers. Proveon is not responsible for third-party processing beyond what is required under applicable law and contractual obligations.

7. Transfers outside the EU/EEA

Personal data may be processed or stored outside the EU/EEA, for example in the United States. Such processing is carried out with appropriate safeguards in accordance with applicable data protection legislation.

8. Analytics and statistics

Proveon analyzes user behavior, activity, and application functionality to develop and improve the service. Data may be used in anonymized or aggregated form for statistical, business, and marketing analysis.

9. Marketing communications

Proveon may send information, updates, and offers via email, push notifications, and in-app messages. Communications may be personalized based on user behavior and activity within the application.

10. User rights

You have the right to request access to your personal data, request rectification, erasure, restriction of processing, or object to processing in accordance with applicable data protection legislation.

Proveon may require identity verification before fulfilling such requests. Certain rights may be limited where required by law or to protect the rights of other users or the security of the application.

11. Security and liability

Proveon implements reasonable technical and organizational measures to protect personal data. However, complete security cannot be guaranteed.

Proveon is not liable for unauthorized access, data breaches, or loss of information that could not reasonably have been prevented.

12. Changes to this Privacy Policy

Proveon reserves the right to amend this Privacy Policy. An updated version will be published in the application. Continued use of the application after changes are published constitutes acceptance of the updated Privacy Policy.

13. Corporate transactions

In the event of a merger, sale, restructuring, or other corporate transaction, personal data may be transferred to a new owner or entity.

14. Contact

If you have questions regarding this Privacy Policy or our processing of personal data, please contact us at info@proveapp.se.

You also have the right to lodge a complaint with the relevant data protection authority.